＜プライバシーポリシー＞
NPO法人しあわせの種たち(以下、当法人)では個人情報保護を重要なものと認識し、当法人が取り扱う業務の中で取得する皆様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、当法人役員及び会員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。
基本方針
・個人情報の取り扱いにあたっては関係法令等を遵守します。
・個人情報の取り扱い方法を定期的に点検・監査して改善を継続します。
個人情報の取得
当団体が個人情報を取得する際は、利用目的を明確化するよう努力し、適正な方法で個人情報を取得し、利用目的に達成に必要な範囲内で利用します。これには以下の情報が含まれます。
・当法人へ岡山県動物愛護センター施設見学・犬猫面会・ボランティア参加・里親のお申込みなどをされた場合。
・当法人へ支援物資・支援金をいただいた場合。
・当法人へ電話・メール・SNSなどで直接ご連絡いただいた場合。
・その他お申し込み・お問い合わせなどをいただいた場合。
個人情報の利用
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的(当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む。)及び 以下の目的の範囲内で、利用します
・当法人の最新情報や活動報告、各種イベントのご案内のため
・当法人の活動に関するご支援・ご協力などのお願いのため
・領収書、お礼状をお届けするため
・その他、当法人から皆様へ連絡する必要が生じた場合のため
・里親になっていただいた場合、その必要性から長期にわたって情報を保管し、アフターケア・緊急時のご連絡などに利用します。
・認定NPO法人格の取得申請や報告等に寄付者名簿を行政機関に提出する場合があります。
上記に限らず、対面や電話やメール、その他電子的な方法等でヒアリングなどにより得た情報は長期にわたって保管し、後日の対応のために利用します。
個人情報の第三者提供
当法人は次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
・法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は子ども・若者の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の収集について
当法人における個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレスが含まれます。
当法人では、ご質問・ご要望へのご回答などにおいて、個人情報の提供をお願いする場合があります。
個人情報の管理
当法人は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
会員の教育・監督
当法人は、取得した個人情報を、理事及び業務に関わる正会員以外には開示しないこととし、個人情報を取り扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、会員の適切な監督を行います
個人情報の開示・訂正・利用停止などの請求
当法人が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づく開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、適切に対応します。
プライバシーポリシーの改訂など
本ポリシーの内容は、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。当法人が別途定める場合を除いて、変更後の本ポリシーは当法人のホームページに掲載してお知らせします。
本件に関するお問い合わせ
ご質問・苦情・開示請求等は当法人事務局までメールにてお問い合わせください。
認定NPO法人しあわせの種たち事務局 mail：shiawasenotanetachi＠gmail.com
認定NPO法人しあわせの種たち 理事長 濱田一江